בשבוע שעבר דיברנו על סיבות שיכולות לגרום לכך שאת שולחת מועמדויות ולא חוזרים אליך.
אני מקווה שכבר יישמת את הדברים ואת מקבלת תגובות על שליחות מועמדות.
היום אני רוצה להתקדם לשלב הבא:
מה יכול לגרום לך לא לעבור את שלבי הראיונות השונים?
זאת נקודה שאני נתקלת בה יום יום בעבודתי עם מחפשות עבודה, יש טלפונים וזימונים, אבל אחרי הראיון לא מתקדמים הלאה…
הנה כמה סיבות שיכולות לגרום לכך, וכמובן, איך להתגבר עליהן:
1.את לא מגיעה מוכנה לחלוטין לראיונות טלפוניים
שיחות טלפון יכולות להרגיש לא רשמיות. חלק מהמגייסים אפילו אומרים לך שהם רק רוצים לקבוע "שיחה קצרה", אבל אל תתבלבלי. שיחת טלפון הוא ראיון לכל דבר ואת צריכה להתכונן כמו שאת מתכוננת לראיון רשמי. למרות ששיחות טלפון יכולות להיות קצרות למדי ולכסות רק את הנקודות הבסיסיות, עשי את שיעורי הבית שלך כמו שצריך. התענייני ובררי על החברה. הכיני את ההצגה העצמית הבסיסית שלך. התכונני עם ציפיות שכר. היי הכי מוכנה שאפשר. אני אומרת "ככל שניתן", כי לפעמים מגייסים אפילו לא טורחים לתזמן שיחות טלפון. הם פשוט מתקשרים. במקרה זה, ורק אם את בסיטואציה נוחה לשיחה מיידית (אחרת בקשי לשוחח במועד נוח יותר), לפחות אם ציפיות השכר שלך ונאום המעלית יהיו מוכנים לך בראש – זה כבר טוב.
7.את לא יודעת מספיק על החברה
את עלולה לדלג על העצה הנפוצה לברר על החברה לפני ראיון, כי באמת למה שלמגייס יהיה אכפת אם את יודעת מי המנכ"ל שלו אם את יודעת לעשות את העבודה הטכנית הנדרשת ממך? ובכן, דבר אחד שמעסיקים מעריכים לפני שהם מציעים הצעה הוא הסבירות שלך להיענות לה. ודרך טובה להראות שסביר להניח שתסכימי היא להראות עניין בחברה. איך את מגלה עניין מעבר ללאמר שאת שמחה על ההזדמנות? בכך שאת יודעת עליהם הרבה.
חפשי מידע על המוצרים והשירותים של החברה. התכונני לדבר על האופן שבו אולי את בעצמך השתמשת בהם או במתחרים שלהם בעבר. קראי עליהם באתר ובדקי אם יש לך אנשי קשר בחברה דרך LinkedIn. אם את ממש מעוניינת בחברה הזאת ורוצה להשקיע בשביל להצליח דווקא שם, קבעי שיחה מקדימה עם עובד/ת בארגון כדי ללמוד עוד על איך זה לעבוד שם.
8.לא הכנת תשובות לראיון לשאלות נפוצות לראיון
עליך להתכונן לשאלות נפוצות בראיון ולתרגל כיצד לענות עליהן בקול רם. התרגול בקול לא חייב להיות מול אנשים, אפילו מול המראה, אבל אמירת המילים בפועל לפני הראיון היא חיונית ותשפר את התוצאה באופן משמעותי. אם את יכולה למצוא מישהו לערוך איתך ראיון דמה ולתת לך משוב איפה היית יכולה להשתפר או מתי מאבדים עניין במה שאת אומרת, זה אפילו טוב יותר.
אל תנסי לשנן את התשובות שלך – את לא רוצה להישמע רובוט. בנוסף, התשובות שלך עשויות להשתנות בהתאם לחברה ולמה שהם מחפשים. אז תרגלי לענות על השאלות בקול בכל פעם שאת מקבלת זימון לראיון עם חברה חדשה. את צריכה להתכונן לכל ראיון ספציפית, לא רק לראיונות באופן כללי.
9.התמקדת יותר מדי בהכנת תשובות לראיון וזנחת מיומנויות אחרות
את לא רוצה להיות זאת שלא מתקשרת בנעימות עם פקידת הקבלה ומגיבה רק במילים בודדות לסמול טוק עם המגייס. לאנשים כאלה קשה להתקבל לעבודה… את צריכה גם מיומנויות כמו יכולת העברת מסרים, הקשבה פעילה, קשר עין ושפת גוף אחרת, אמפתיה ויכולת לנהל סמול טוק. ניתן לשפר את רוב היכולות הללו רק על ידי כל שתהיי מודעת לכך ותתרגלי אותן. אז על ידי קריאת השורות האלה, את כבר יכולה להיות בחצי הדרך להצלחה :)
10.את לא עוברת ראיונות טכניים
אני משתמשת כאן באופן כללי במונח "ראיון טכני". ראיון טכני יכול להיות ראיון שלם, רשמי יותר , מבחן קצר כחלק מראיון ארוך או שאלת קידוד שנזרקה במהלך ראיון ראשוני – בין שאר ההערכות. במילים אחרות, כל דבר שמעריך את היכולת הטכנית שלך לעשות את העבודה.
כישלון בחלק הטכני פירושו בדרך כלל דחייה, אז זה קריטי לחלוטין שתעברי אותו מספיק טוב כדי להתקדם. שימי לב, בדרך כלל לא מצפים ממך לביצוע מושלם, אבל אם את מרגישה שאת נאבקת עם השאלות הטכניות בכל פעם מחדש, כנראה שאת צריכה להקדיש זמן לתרגול נוסף. אין כאן קיצורי דרך. מצאי ספר או קורס רלוונטי והתחילי ללמוד.
אם את עדיין נופלת בזה, ייתכן שתצטרכי לחשב מסלול מחדש ולהבין מה הבעיה, אולי את מגישה מועמדות למשרות הלא נכונות. אולי את צריכה לצבור עוד ניסיון בתפקיד ברמה נמוכה יותר, ורק אז להתקדם.
יש משהו שחוזר אצלי המון בשיחות עם מחפשות עבודה – ואני רוצה לשים עליו רגע זרקור, כי זה באמת עושה הבדל בתוצאות.
זה קשור לפניות נטוורקינג לעובדות חברה.
הרבה מחפשות עבודה פונות לעובדות חברה כמו במכתב מקדים למגייסים – מנסות להסביר, לשכנע, לספר את כל הסיפור…
ואז הפניה יוצאת ארוכה, כבדה, ולפעמים אפילו קצת מלחיצה לצד השני.
אבל פניה לעובדת חברה היא לא בדיוק כזה מכתב מקדים.
המטרה שלה הרבה יותר פשוטה:
להגיע לערוץ הנכון בתוך החברה – ורצוי דרך מסלול פנימי (referral / חבר מביא חבר).
רגע סדר – למי בכלל פונים?
כשאני אומרת “עובדת חברה”, אני לא מתכוונת למגייסת ולא ל-HR.
אני מתכוונת למישהי שעובדת בתוך החברה – בצוותים, במוצר, בפיתוח, ב-QA, בדאטה, בפרודקט – לא משנה.
מישהי שיכולה לעזור לך להגיע להגשה הנכונה, ובלא מעט מקרים גם להכניס את המועמדות שלך דרך חבר מביא חבר.
החידוד פה הוא חשוב:
את לא מבקשת ממנה להחליט עלייך או להתאמץ הרבה. את מבקשת עזרה קטנה, נטו כדי לפתוח לך את הדלת.
למה לפעמים עובדות נרתעות לעזור?
בשבוע האחרון הנושא הזה עלה לי כמה פעמים מכמה זוויות, ופתאום זה ממש התחדד לי.
מבחינת עובדות חברה יש הבדל ענק בין שני דברים:
1. להגיש אותך פנימית דרך חבר מביא חבר
זה קצר, ואם הקו"ח שלך מתאימים אז לגיטימי.
2. לכתוב עלייך “המלצה” או התרשמות אישית
פה הרבה עוצרות – בצדק. אין היכרות איתך, מן הסתם יש עומס והצפה של פניות כמוך, והן לא רוצות לקחת אחריות או להרגיש שהן “מוכרות” מישהי שהן לא מכירות.
ופה הקטע:
כשאת פונה לעובדת בחברה –
את לא בהכרח צריכה ממנה המלצה אישית כדי להרוויח מהערוץ הזה.
את כן צריכה לפנות בצורה שמכבדת את המקום שלה – ועושה לה קל לעזור.
עוד זווית מהשטח – איך זה נראה אצל אנשים ממש עסוקים
דיברתי על הנושא גם עם מהנדס תוכנה סניור שאני מכירה.
אדם עמוס – יש לו לו"ז צפוף, אחריות גדולה, וסטנדרט מקצועי גבוה.
שאלתי אותו מה יעשה אם יקבל פניה אנונימית ממישהי שמחפשת קשר לחברה שבה הוא עובד ותבקש להעביר קו"ח – האם יתייחס ואיך.
הוא ענה לי שלא יעביר בלי לדבר איתה קודם, אם כן יעביר, זה כולל ההסתייגות (עדינה) שלא מכיר אותה אישית אבל התרשם וכו', ובודאי שלא ימציא המלצה מפוברקת.
כלומר, גם אצל אנשים סופר עסוקים יש לפעמים רצון לעזור.
תלוי בעומס ובהצפת הפניות בשגרה.
ועוד דוגמה – כשזה עובד ממש יפה
היתה לי שיחת סטטוס עם מישהי שאני מלווה בחיפוש עבודה.
כרגיל בשיחות כאלה, אני מתעדכנת – איפה כל תהליך עומד, מה התקדם השבוע, ומה עדיין תקוע.
ואז שאלתי אותה שאלה אחת, הכי פרקטית שיש:
האם את פונה לעובדות חברה ומבקשת עזרה?
והתגובה שלה פשוט עשתה לי טוב:
"כן! תקשיבי, יש נשים מתוקות ברמות. ממש רוצות לעזור."
היא סיפרה שהיא ניסחה הודעה ממש טובה, והיא רואה שזה עובד – היא מקבלת תשובות, יש המשך שיחות, ויש גם פניות שמתקדמות לראיון.
ברור שלא כל פניה הופכת למשהו קונקרטי – חלק מביאות תוצאה, חלק פחות, וחלק בכלל נשארות בלי תגובה.
אבל שוב מתחדד העניין הזה – כשהפניה כתובה נכון, יש לא מעט אנשים בצד השני שבאמת מנסים לעזור במה שהם יכולים.
וזה בדיוק מה שחשוב לי שתזכרי:
יש הרבה אנשים טובים בדרך.
וכשאת פונה בצורה קצרה, ברורה ומכבדת – הסיכוי לפגוש אותם עולה משמעותית.
אז איך נראית פנית נטוורקינג טובה לעובדת חברה?
5 כללים לפניה שעובדת
1. בקשה אחת, ברורה
הכי יעיל לבקש אחד מהשניים:
– "האם תוכלי להפנות אותי לערוץ הנכון להגשה?"
– "האם יהיה לך נוח להגיש אותי בחבר מביא חבר למשרת ___?"
2. הקשר קצר במקום שכנוע
2-3 שורות שמסבירות התאמה בסיסית.
לא להתחיל לשווק את עצמך – רק להסביר למה זה רלוונטי.
בלי רשימת שאלות, בלי “תבדקי לי”, בלי טקסט שמרגיש כמו נאום.
3. הורדת לחץ
להוסיף משפט אחד שמאפשר לה לסרב בלי אי נעימות:
“אשמח לכל תשובה, רק אם מתאים לך”
4. לצרף הכול בהודעה אחת
קו"ח + לינקדאין (אם יש) + שם משרה/תחום מדויק.
כדי שלא תצטרכי להמשיך להתכתב על פרטים.
5. לעבוד סטטיסטית
לא כולן יענו. לא כולן יעזרו.
זה לגמרי בסדר. את מחפשת את מי שכן יכולה ורוצה לעזור.
הנה דוגמה לנוסח פניה מומלץ (סגנון להשראה)
היי [שם],
נעים מאד – אני ____, [כותרת תפקיד/תחום] עם ניסיון ב-_____. ראיתי שאת עובדת ב_____, ואני מתעניינת במשרת _____ אצלכם.
הניסיון שלי נראה מתאים למה שמחפשים.
רציתי לשאול אם יש לך אפשרות לקשר אותי להגשת מועמדות בקישור חבר מביא חבר, או אולי יתאים לך להגיש אותי פנימית לצוות הגיוס?
מצרפת קו"ח + לינקדאין.
אעריך כל תשובה ותודה בכל מקרה על הזמן.
ומה לא לכתוב בפניה כזאת
ולסיום – תזכורת קטנה וחשובה:
זה בסדר שלא כולן עונות.
זה בסדר שלא כולן יעזרו.
זה לא אומר שהערוץ הזה לא עובד – זה אומר שכולם עמוסים.
אבל כשפונים נכון – קצר, ברור, מכבד – יש לא מעט פעמים שזה בדיוק מה שפותח את הדלת.
זה קרה השבוע כשחיפשתי בכלל משהו אחר.
איזה קובץ מסוים ששמרתי בשם לא ברור (טעות נפוצה, אגב…)
ותוך כדי החיפוש – אני מוצאת את עצמי נוחתת פתאום על קובץ ישן.
טיוטה של קורות חיים מתקופת חיפוש העבודה שלי לפני 10 שנים בערך.
לא זכרתי שהוא שם בכלל.
אבל כשפתחתי, קראתי אותו בהפתעה:
"באמת כתבתי את זה ככה? וואו, כמה השתניתי מאז…"
לא רק בטכנולוגיות או בניסיון –
אלא בביטחון, בבהירות, ביכולת לנסח את עצמי.
וזה גרם לי לחשוב על זה עוד כמה דקות.
כמה קל לשכוח את הדרך שעשינו, כשאנחנו כל הזמן רצות קדימה.
אז הנה תרגיל קטן שאני ממליצה לך לנסות:
🔹 חפשי קובץ ישן – טיוטה של קורות חיים, מכתב מקדים ששלחת למשרה, אולי אפילו הודעה שכתבת לחברה.
🔹 קראי אותו בעיניים של היום.
🔹 ותשאלי את עצמך: "מה הייתי כותבת אחרת עכשיו?"
רוב הסיכויים שתגלי – שאת כבר לא אותה אחת שכתבה את זה.
וזה בדיוק העניין: התקדמות אמיתית לא נמדדת רק במציאת עבודה חדשה.
לפעמים היא מתחבאת במשפט שכבר לא היית כותבת כי יש לך כבר תובנה אחרת על הנושא.
לפעמים נדמה שהצלחה בחיפוש עבודה נמדדת רק בדבר אחד: מצאת עבודה או לא.
אבל זאת טעות נפוצה – וחבל, כי יש הרבה נקודות שמראות שאת ממש כן בתנועה קדימה.
אז אם את בתוך התהליך, או מרגישה שאת תקועה –
הנה 3 סימנים, נסי לחפש אותם אצלך כי הם מלמדים אותך שאת בהתקדמות
(ואם לא, נסי להגיע אליהם, לבד או עם עזרה, כי אפילו שהם צעדים קטנים – ככה מתחילים)
🔹 בהירות חדשה: את מרגישה שיותר ברור לך לאן את רוצה להגיע, איזה סוג תפקיד מתאים לך, ואיזה סוג ממש לא.
🔹 שדרוג במסרים: את יודעת להסביר את עצמך יותר טוב – בקורות החיים, בפנייה למגייסים או אפילו לחברה טובה ששואלת "מה את מחפשת?".
🔹 איכות הפניות משתפרת: אולי עדיין לא קיבלת תשובה חיובית, אבל התחלת לקבל יותר צפיות בלינקדאין, יותר תגובות אישיות, או אפילו פנייה אחת שהייתה מדויקת במיוחד.
אלו דברים שלא תמיד נראים מבחוץ – אבל הם בונים את הקרקע להצעה שתגיע.
תני לעצמך קרדיט על כל צעד כזה.
איך כתבה לי השבוע מישהי אלופה, שנמצאת עכשיו בליווי אישי:
"זה מתחיל להיות זורם ואפילו קצת נחמד החיפוש עבודה ברוך ד'.
וזה העיקר מבחינתי."
היא עוד לא קיבלה הצעה – אבל היא לגמרי בדרך הנכונה.
וזו התקדמות עצומה, במיוחד כשזוכרים שבתחילת הדרך, רק לחשוב על חיפוש עבודה הכניס אותה ללחץ ובלבול.